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総合建築・不動産管理企業の東建コーポレーション株式会社（以下、東建コーポレーション）では、1,800 名を超えるグループ内の営業社員がセールス用資料を作成するため、簡単にスムーズに素材データを検索することができることが必要でした。また広報・企画の原稿用の素材データを管理することも必用でした。そこで、「現状の管理業態と将来の運用」並びに「信頼性」を検討していただいた結果、Portfolio を導入いただきました。

Portfolio の運用やデータの管理は、グループ企業である株式会社東通エィジェンシー（以下、東通エィジェンシー）に委託されています。
東通エィジェンシーは東建コーポレーションの広告代理店として、広報や宣伝などの紙媒体や Web、CM 等のビデオ制作、イベントの取り扱いなどをおこなっており、 Portfolio を利用して、自社のカメラマンが撮影した物件の外観や内観、グループの建物、パース、ロゴ、イベント風景、契約しているタレントの画像データなどを登録し、キーワードで分類、ジャンルに分けて社内のイントラネット上に Web 公開しています。
営業はイントラネット上に公開されたサイトから、キーワードで検索をおこない、必要な画像データをダウンロードして、セールス資料作成に利用します。

では、 Portfolio 導入の決め手など、実際に運用管理されている、東通エィジェンシーの伊藤真智子さんにお伺いしてみました。

●Portfolio 導入のきっかけは？

「Portfolio の導入前は他社の画像データベースソフトを利用していました。しかしながら、システム的に限界に近づいたため、Mac と Windows の両方で使える画像データベースソフトを検討していました。 また、カタログへの登録作業以外はブラウザベースで検索・データのダウンロードをおこなうので、Web ブラウザで動作が安定して使えるということが重要でした。」

●導入にあたり、データベースソフトの乗り換えに関する不安は？

「営業が画像データを利用する際、インターフェースや操作面などが今までのデータベースと違和感なく利用できることが大きなポイントでした。その点 Portfolio なら、Webで利用する場合には、用意されているテンプレート以外にも簡単にカスタマイズもおこなえましたので、今までと違和感なく利用ができました。また、データベースの移行に関しても、オフィスアメイジング社のデータ移行サービスを利用しましたが、カタログへのキーワードなどのメタデータの移行など、全く問題ありませんでしたね。」

●Portfolio 導入により、良かった点は？

「まず、システムの安定ですね、止まらなくなりました。以前のシステムでは、1日に 5〜6 回もリブートをかける必要がありました。また、キーワードの追加や管理がとてもやりやすいです。ブラウジングも早くなりました。」

●Portfolio への改善点などは？

「Web 上でクライアント製品並みの操作が可能になればうれしいですね。また、Web のカスタマイズもテンプレートではなくパーツごとに用意されていれば、より便利ですね。」

●今後の運用予定は？

「Portfolio では、静止画像だけでなく、動画像データファイルの管理も可能なので、イベントや CM などのデータの管理も検討しています。」

〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内2丁目1番33号 東建本社丸の内ビル
東建コーポレーション株式会社 http://www.token.co.jp
株式会社東通エィジェンシー http://www.totsu-ag.com

本事例紹介に記載された情報は初掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。 本事例紹介は情報提供のみを目的としています。オフィスアメイジング株式会社は、明示的または暗示的を問わず、本書にいかなる保証も与えるものではありません。